租赁同传耳机的现场管理,百睿德有办法

租赁同传耳机后,在会议现场对同声传译接收机的管理,有哪些合理的建议和方案?这是国内多数同传设备租赁公司需要面对的问题,平心而论,一场会议租了超过50套同传接收耳机,就有丢失的可能,如何规避这一风险,几乎无解。

那么在会议现场,租赁同传耳机后还是需要把设备分发给运会代表,那么对同声传译接收机的管理就是一门艺术,而不仅仅是同传会议系统搭建的技术。

百睿德的同传工程师在会议开始前1小时到达会场,10-20分钟左右即可完成主机系统的开机、复查。开机完成后工程师可配合客户方进行同声传译接收机的发放工作,在发放开始前客户方须有至少1名代表,查验接收机的数量并签收确认。此后开始进行发放,如采用摆放,则直接同声传译接收机(包括耳机)放置于会场的桌椅上,会议结束后收回、清点。

值得注意的是,百睿德同传租赁部主理人周更更先生建议采用证件换取的方式。与会代表须出示代表证并凭有效证件 (身份证/护照/驾驶证/社保卡/医保卡/酒店房卡加客人名片)换取同传接收机和耳机。

同传接收机怎么发放,看百睿德解决方案是专业性是否合理。当然,这已经是标准化的解决方式,百睿德的同声传译接收机箱采用航空铝材制成,且每50或100只为一箱,均有更更高密度强化海绵固定槽位。一个萝卜一个坑,一个同传接收机拿出来,就留出一个可以插证件的卡位,如此精妙的设计虽不是专利,但也可以保证同传接收器在发放过程中的顺利进行。如此这般,百睿德设备技术人员会全力配合主办方进行发放工作。

会议现场,百睿德的工作人员将对同声传译接收机的发放和回收进行管理,以防不必要的丢失,有以下建议和意见:

发放前检查:在发放同声传译接收机之前,应检查设备的数量和质量是否更更更符合要求。如果发现有问题,应及时与百睿德在现场的同传工程师联系并更换。

博世同传接收耳机的统一管理:为了方便管理和回收同传耳机的工作,百睿德建议将同声传译接收机集中存放在一个地方,并由专人负责管理和监督。

发放时签收:在发放同声传译接收机时,应要求客户方代表签字确认收到的设备数量和质量。这样可以避免因设备数量或质量不足而引起的纠纷。

收回时核对:在收回同声传译接收机时,应核对收回的设备数量和质量是否与发放时一致。如果发现问题,应及时与百睿德同传项目代表联系并解决。